End-to-End RoHS-Compliance

RoHS beschränkt zehn gefährliche Stoffe in elektrischen und elektronischen Geräten in der EU, wobei die Bewertung auf Materialebene erfolgt. Die größte Herausforderung liegt im Management zahlreicher Ausnahmen mit spezifischen Anwendungsbereichen und Ablaufdaten.

 

IntegrityNext Product and Material Compliance ermöglicht es Teams:

  • Lieferantendeklarationen auf der richtigen Detailebene zu erfassen
  • Die Nutzung und den Ablauf von Ausnahmen über Produkte hinweg zu verfolgen
  • Auditfähige Dokumentation für alle RoHS-Compliance-Entscheidungen sicherzustellen

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Warum RoHS wichtig ist

RoHS ist eine Voraussetzung für den Marktzugang von elektrischen und elektronischen Geräten in der EU. Nicht-Compliance kann die Markteinführung verhindern, Lieferungen unterbrechen und zu Eskalationen bei Kunden während Audits und Qualifizierungsprozessen führen.

Im Gegensatz zu Stoffprogrammen, bei denen die Liste stetig wächst, liegt die Komplexität von RoHS im Ausnahmesystem. Viele Produkte sind nur deshalb compliant, weil eine spezifische Ausnahme für einen bestimmten Anwendungsfall innerhalb eines definierten Zeitraums gilt. Wenn Ausnahmen umstrukturiert werden oder auslaufen, müssen Teams deren weitere Gültigkeit nachweisen, Deklarationen aktualisieren und Substitutionen planen.

Regulatorischer Zeitplan für RoHS

November 2025

Pack 22 wird veröffentlicht und tritt in Kraft.

28. Mai 2026

Kennzeichnungspflicht für recyceltes PVC tritt in Kraft (Eintrag 46).

28. Juli 2026

Pack 22 wird wirksam. Neue Unterstruktur tritt in Kraft, bisherige Ausnahmereferenzen verlieren ihre Gültigkeit

2026 bis 2027

Übergangsphase und erste größere Ablaufwelle für Pack 22-bezogene Ausnahmen

Bis Ende 2027

Zweite Ablaufwelle für mehrere Ausnahmen

Laufend

Ausnahmen laufen kontinuierlich aus und müssen fortlaufend überwacht werden

Was das für Sie operativ bedeutet

Pack 22 verändert die Struktur häufig genutzter Bleiausnahmen. Ab dem 1. Juli 2026 müssen Compliance-Nachweise auf die neuen Untereinträge verweisen und nicht mehr auf alte Ausnahmenummern. Wenn Lieferanten weiterhin alte Referenzen verwenden, wird die Dokumentation inkonsistent, auch wenn die technische Begründung unverändert bleibt.

Zentrale Herausforderungen für Unternehmen

Homogeneous material granularity is hard to operationalize

Granularität auf Ebene homogener Materialien ist schwer umzusetzen

RoHS-Grenzwerte gelten pro homogenem Material, nicht pro Produkt und nicht pro Komponente. Viele Lieferanten haben Schwierigkeiten, konsistente Angaben auf dieser Ebene zu machen, insbesondere bei umfangreichen Stücklisten und vielen Materialtypen.

Exemption validity is not a yes or no question

Gültigkeit von Ausnahmen ist keine Ja-oder-Nein-Frage

Ausnahmen gelten nur, wenn sie zum Stoff, zum Anwendungsfall, zur EEE-Kategorie und zum jeweiligen Zeitraum passen. Die Nachverfolgung erfordert strukturierte Daten und kann nicht über Freitextfelder erfolgen.

Pack 22 creates a data migration problem

Pack 22 erzeugt ein Datenmigrationsproblem

Alte Referenzen wie 6(a) oder 6(b) verlieren ihre Gültigkeit. Lieferanten verwenden weiterhin alte Bezeichnungen, während interne Daten häufig noch darauf basieren. Ohne kontrolliertes Mapping entstehen Inkonsistenzen.

Expiry management drives compliance risk

Ablaufmanagement von Ausnahmen ist ein zentrales Risiko

Ausnahmen laufen kontinuierlich aus. Produkte, die darauf basieren, benötigen Transparenz über Ablaufdaten, Verlängerungen und Substitutionsstrategien.

Cross-regulation overlap adds supplier fatigue

Überschneidungen mit anderen Vorschriften erhöhen die Belastung für Lieferanten

Die vier RoHS-Phthalate überschneiden sich mit REACH SVHC-Anforderungen. Separate Anfragen führen zu geringerer Datenqualität und Inkonsistenzen.

RoHS-Komplexität in Kontrolle überführen

Zentralisieren Sie Lieferantendeklarationen und stellen Sie sicher, dass Ausnahmen für jeden Anwendungsfall, jede Kategorie und jeden Zeitraum korrekt sind. Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch einen durchgängigen, nachvollziehbaren Workflow.

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Produktstruktur, Deklarationen und Ausnahmen verbinden

Verwalten Sie RoHS-Compliance in einem einheitlichen Workflow.

  • Integration von Stücklisten, Lieferantendaten und Ausnahmelogik
  • Strukturierte Sicht auf Produkt- und Materialebene

Daten einmal erfassen und mehrfach nutzen

  • Einmalige Erfassung von Stoff- und Konzentrationsdaten
  • Wiederverwendung über mehrere Vorschriften hinweg

Transparenz auf Materialebene schaffen

  • Erfassung von Stoffidentität und Konzentration auf Ebene homogener Materialien
  • Verknüpfung von Grenzwertüberschreitungen mit relevanten Ausnahmen

Ausnahmen sicher verwalten

  • Validierung von Ausnahmen je Anwendungsfall und Kategorie
  • Nachverfolgung von Ablaufdaten und regulatorischen Änderungen

Auditfähigkeit sicherstellen

  • Nachvollziehbare Dokumentation von Lieferantendaten und Entscheidungen
  • Zentrale Verwaltung für Konformitätserklärungen und Audits

Vorteile für Ihr Unternehmen

Sicherung des Marktzugangs durch konsistente RoHS-Nachweise

Reduzieren Sie das Risiko, nicht konforme Produkte auf den EU-Markt zu bringen, indem Sie RoHS-Anforderungen konsistent anwenden und die zugrunde liegenden Nachweise für jeden Status dokumentieren.

Reduzierung von Störungen durch Änderungen bei Ausnahmen

Bleiben Sie aktuell, wenn sich Ausnahmestrukturen ändern und Lieferantenreferenzen aktualisiert werden müssen, ohne Ihre RoHS-Nachweise von Grund auf neu aufzubauen.

Vermeidung von Compliance-Überraschungen durch Transparenz bei Ablaufdaten

Erkennen Sie, welche Produkte auf Ausnahmen angewiesen sind und wann diese auslaufen, sodass Teams Substitutionen und Redesigns frühzeitig planen können.

Reduzierung der Lieferantenbelastung durch gezielte und wiederverwendbare Anfragen

Erfassen Sie die richtigen Daten in der passenden Granularität und vermeiden Sie doppelte Anfragen, wenn sich Stoffe über verschiedene Vorschriften hinweg überschneiden.

Auditfähigkeit durch nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen

Führen Sie eine klare Dokumentation darüber, was angefragt wurde, was geliefert wurde und warum Ausnahmen gelten, ohne Nachweise aus E-Mail-Verläufen rekonstruieren zu müssen.

RoHS Compliance einen Schritt voraus

Behalten Sie Ausnahmeregelungen über den gesamten Produktbestand hinweg im Blick und steuern Sie deren fortlaufende Ablaufdaten zentral. Pflegen Sie strukturierte, prüfungssichere Lieferantendaten – ohne fehleranfällige, isolierte Tabellenlösungen. Reagieren Sie souverän auf regulatorische Änderungen wie Pack 22 und sichern Sie Ihre Compliance nachhaltig ab.

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Welche Branchen von RoHS betroffen sind

RoHS betrifft jedes Unternehmen, das elektrische und elektronische Geräte in der EU in Verkehr bringt.

Elektronik und IT-Geräte

Hohe Teileanzahlen und häufige Redesign-Zyklen erhöhen die Abhängigkeit von Ausnahmen sowie das Volumen an Lieferantendaten. Strukturierte Workflows sind hier entscheidend.

Industrielle Instrumente und Maschinen

Komplexe Baugruppen und lange Produktlebenszyklen erfordern ein durchgängiges Lebenszyklus-Tracking, insbesondere wenn Ausnahmen während des Produktlebenszyklus verschärft werden oder auslaufen.

Medizinische Produkte und Geräte

Die Anforderungen an Dokumentation sind hoch. RoHS-Nachweise müssen für Audits, Kundenqualifizierungen und interne Qualitätsprozesse jederzeit verfügbar und konsistent sein.

Beleuchtung und Haushaltsgeräte

Hohe Stückzahlen und eine Vielzahl unterschiedlicher Materialien machen die Berichterstattung auf Ebene homogener Materialien und die Nachverfolgung von Lieferanten zum zentralen operativen Aufwand.

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Möchten Sie Ihre Produkt-Compliance-Prozesse optimieren und vereinfachen?

RoHS-Compliance erfordert ein kontinuierliches Management von Ausnahmen und deren Ablauf. IntegrityNext unterstützt Sie dabei, Lieferantendaten strukturiert und auditfähig zu verwalten.

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  • REACH, RoHS, Konfliktmineralien und EUDR auf einer Plattform managen

  • Material- und regulatorische Risiken entlang der gesamten Lieferkette identifizieren

  • Auditkonforme Dokumentation sicherstellen und Kundenerwartungen erfüllen

FAQ: RoHS-Konformität

Wofür steht RoHS und was umfasst die Richtlinie

RoHS steht für „Restriction of Hazardous Substances“. Die Richtlinie beschränkt zehn gefährliche Stoffe in elektrischen und elektronischen Geräten, die in der EU verkauft werden.

Was macht RoHS in der Praxis komplex

Die Stoffliste ist klein und relativ stabil. Die operative Komplexität entsteht durch das Ausnahmesystem. Es gibt Hunderte von Ausnahmen, jeweils mit spezifischen Anwendungsbedingungen und Ablaufdaten, die kontinuierlich überwacht werden müssen.

Was ist ein homogenes Material und warum ist das relevant

RoHS-Grenzwerte gelten auf Ebene homogener Materialien. Das bedeutet, dass Stoffkonzentrationen für jedes Material erfasst werden müssen, das sich nicht mechanisch weiter in unterschiedliche Materialien zerlegen lässt, zum Beispiel Lötzinn, Beschichtungen oder Kabelisolierungen.

What changes with Pack 22 on July 1, 2026?

Pack 22 strukturiert mehrere häufig verwendete Bleiausnahmen neu und führt eine neue Untergliederung ein. Nach dem 1. Juli 2026 sind alte Referenzen wie 6(a) oder 6(b) nicht mehr gültig und sollten nicht mehr als Compliance-Nachweis verwendet werden.

Welche Nachweise benötigen Unternehmen typischerweise für RoHS

Unternehmen benötigen Lieferantendeklarationen mit Stoffkonzentrationen auf Ebene homogener Materialien, Verweise auf Ausnahmen, wenn Grenzwerte überschritten werden, sowie Konformitätsnachweise wie die EU-Konformitätserklärung und unterstützende technische Dokumentation.