Nachweisbasierte REACH-Compliance für moderne Lieferketten

Die IntegrityNext Lösung für Produkt- und Material-Compliance ermöglicht:

  • Erfassung von lieferantenbasierten Daten zu Identität und Konzentration von SVHC-Stoffen
  • Datenerhebung bis hin zur Komponentenebene
  • Aufbau und Pflege einer auditfähigen Compliance-Dokumentation
  • Kontinuierliche Aktualisierung der Daten bei sich ändernden REACH-Anforderungen

 

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Was ist die REACH-Verordnung?

REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) verpflichtet Unternehmen, die Erzeugnisse in der EU oder im EWR in Verkehr bringen, SVHC-Stoffe über 0,1 Prozent Gewichtsanteil auf Bauteilebene offenzulegen, Änderungen der Kandidatenliste zu verfolgen und nachgelagerte Melde- und Reportingpflichten zu erfüllen.

Warum sich REACH grundlegend unterscheidet

REACH ist keine einmalige Zertifizierungsübung. Die Verordnung begründet eine dauerhafte Pflicht entlang der Lieferkette. Maßgeblich ist das Produkt – nicht das einzelne Unternehmen.

Schwellenwerte gelten auf Bauteilebene

Nach gefestigter EU-Auslegung gilt der Schwellenwert von 0,1 % für besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC) auf Ebene jedes einzelnen Erzeugnisses innerhalb eines komplexen Produkts. Bereits ein kleines Bauteil kann Pflichten auslösen, auch wenn die Gesamtstoffkonzentration im Endprodukt vernachlässigbar erscheint. Damit werden eine saubere Produktstruktur und eine granulare Lieferantentransparenz zwingend erforderlich.

Aktualisierungen der Kandidatenliste wirken sofort

Die SVHC-Kandidatenliste wird zweimal jährlich aktualisiert. Mit der Aufnahme eines Stoffes greifen Informationspflichten unmittelbar. Eine Übergangsfrist bis zum nächsten Audit gibt es nicht.

Mehrere Pflichtentypen greifen parallel

Akteure in der Lieferkette unterliegen gleichzeitig unterschiedlichen Verpflichtungen: Informationspflichten nach Artikel 33, gegebenenfalls Notifizierungspflichten nach Artikel 7 Absatz 2 (bei Überschreiten der Mengenschwelle) sowie die Einhaltung von Beschränkungen (Anhang XVII) und Zulassungspflichten (Anhang XIV). Diese Pflichten unterscheiden sich hinsichtlich Datenanforderungen, Fristen und Nachweisführung.

Nachgelagerte Berichterstattung ist formalisiert und strikt

Neben der Kommunikation mit Kunden sind strukturierte Meldungen und Berichtsprozesse zu bedienen, etwa im Rahmen von SCIP-Notifizierungen. Die Herausforderung liegt weniger im reinen Wissen über Stoffe, sondern in der wiederholbaren Zusammenstellung belastbarer Nachweise im geforderten Format.

Regulatorischer Zeitplan für REACH

Laufend, zweimal jährlich

Aktualisierung der Kandidatenliste mit sofortiger Wirkung

Sechs Monate nach jeder Aktualisierung:

Frist für Artikel 7 Absatz 2 Meldungen an die ECHA bei Überschreiten der Schwellenwerte

1. September 2025:

Aufnahme von 16 neuen CMR-Stoffen in Anhang XVII

4. Februar 2026

Der Kandidatenliste auf 253 SVHC-Stoffe

Laufend

Individuelle Fristen für Stoffe unter Anhang XIV

Ab frühestens 2027:

Erwartete PFAS-Beschränkung mit breiten Auswirkungen

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

REACH besteht aus wiederkehrenden Ereignissen. Prozesse müssen darauf ausgelegt sein, Änderungen aufzunehmen, ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.

Zentrale Herausforderungen für Unternehmen

Component-level evidence is hard to obtain and maintain

Eine „PFAS-frei“-Aussage ist schwer belastbarn

Lieferanten können das Fehlen von PFAS oft nicht zuverlässig über eine listenbasierte Prüfung bestätigen. Ohne klare Deklarationslogik erhalten Teams uneinheitliche Antworten oder übermäßig sichere Aussagen mit unzureichender Nachweisbasis.

Supplier data arrives in inconsistent formats

Analytische Ergebnisse sind vorhanden, aber nicht operationalisiert

PFAS erfordert die strukturierte Erfassung von drei unterschiedlichen Messgrößen mit verschiedenen Einheiten. Wenn Ergebnisse nur als PDFs oder Anhänge ohne einheitliche Datenstruktur vorliegen, wird es schwierig, den Compliance-Status nachvollziehbar darzustellen und zu erklären.

Candidate List updates create repeated rework

Die Anwendbarkeit von Ausnahmen ist schwer zu bestimmen und zu steuern

Ausnahmeregelungen sind zeitlich begrenzt und sektorspezifisch. Selbst wenn eine Ausnahme gilt, müssen Unternehmen deren Nutzung, Umfang, Laufzeit und Nachweisanforderungen kontinuierlich verfolgen. Andernfalls erscheinen Produkte compliant, bis sie es plötzlich nicht mehr sind.

Notification and reporting readiness is often an afterthought

Lieferantenprozesse skalieren in manuellen Abläufen nicht

Die Erhebung von PFAS-Daten umfasst große Lieferantenvolumina sowie Erinnerungen, Nachverfolgung und die Klärung von „unbekannt“-Antworten. E-Mail-basierte Prozesse sind langsam, schwer prüfbar und führen zu Transparenzlücken.

Audit defense depends on traceability

Auditfähigkeit erfordert eine vollständige Nachweiskette

PFAS-Entscheidungen werden genau geprüft. Teams benötigen nachvollziehbare Dokumentationen darüber, was angefragt wurde, welche Antworten vorliegen, wie Grenzwerte bewertet wurden und bei welchen Produkten Ausnahmen angewendet werden.

Kontinuierliche REACH-Compliance aufbauen

REACH-Compliance ist keine einmalige Aufgabe – sie erfordert kontinuierliche Aktualisierungen und präzise Daten. Erfassen Sie SVHC-Informationen auf Bauteilebene und halten Sie Ihre Dokumentation jederzeit prüfungsbereit, während sich die regulatorischen Anforderungen weiterentwickeln. Bleiben Sie mit jeder Aktualisierung der Kandidatenliste konform, ohne Ihre Prozesse neu aufsetzen zu müssen.

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Abstimmung von Produktdaten, Lieferantennachweisen und regulatorischer Logik

Produktstruktur, Lieferantendaten und REACH-Anforderungen werden in einem durchgängigen Workflow zusammengeführt.

  • Integrierter Workflow für BOM, Lieferantendaten und SVHC-Logik
  • Strukturierte Sicht auf Bauteilebene für präzise Bewertungen

Daten einmal erfassen und mehrfach nutzen

Reduzierung redundanter Lieferantenanfragen durch Wiederverwendung der Daten.

  • Einmalige Datenerfassung
  • Nutzung über mehrere Vorschriften hinweg

Transparenz auf Komponentenebene

Klare Sicht auf SVHC-Stoffe und deren Konzentration.

  • Erfassung auf korrekter Detailebene
  • Strukturierte Speicherung von Stoffdaten

Reaktion auf Änderungen der Kandidatenliste

Schnelle Identifikation betroffener Produkte und gezielte Maßnahmen.

  • Automatische Erkennung betroffener Produkte
  • Gezielte Nachverfolgung fehlender Daten

Schnelle und belastbare Offenlegung

Nachvollziehbare und aktuelle Compliance-Dokumentation.

  • Vollständige Dokumentation von Anfragen und Antworten
  • Auditfähige Nachweise

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Sicherheit auf Komponentenebene für Entscheidungen nach Artikel 33

Reduzieren Sie Unsicherheiten, indem Sie Nachweise auf Komponentenebene ausrichten und jederzeit nachvollziehbar verfügbar machen.

Schnellere Reaktion auf SVHC-Updates ohne neu beginnen zu müssen

Bewältigen Sie wiederkehrende Änderungen der Kandidatenliste mit gezielten Nachverfolgungen statt umfassender Neubearbeitung des gesamten Portfolios.

Weniger manuelle Konsolidierung und weniger interne Abstimmungsprobleme

Standardisieren Sie Nachweisformate, sodass Teams nicht mehr darüber diskutieren müssen, welche Daten korrekt sind, und sich auf Maßnahmen konzentrieren können.

Stärkere Audit- und Kundensicherheit

Wechseln Sie von „wir gehen davon aus“ zu „wir können es nachweisen“. Verknüpfen Sie Stoffidentität, Konzentration und sichere Verwendung mit Lieferantenantworten und Produktkontext.

Bessere Vorbereitung auf Meldungen und strukturiertes Reporting

Halten Sie Daten strukturiert, sodass Anforderungen nach Artikel 7 Absatz 2 und SCIP ohne zeitkritische Neukonsolidierung erfüllt werden können.

Lieferantendaten in belastbare REACH-Compliance überführen

Fragmentierte Lieferantendaten erschweren die Compliance unnötig. Bündeln Sie SVHC-Erklärungen zentral, vereinheitlichen Sie Datenstrukturen und sichern Sie eine durchgängige Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette. Reagieren Sie schneller und fundierter auf regulatorische Änderungen.

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Welche Branchen sind von der REACH-Verordnung betroffen?

REACH betrifft alle Unternehmen, die physische Erzeugnisse in der EU oder im EWR in Verkehr bringen. Der operative Aufwand variiert jedoch je nach Branche und Struktur der Lieferkette.

Elektronik und Maschinenbau

Komplexe Produktstrukturen und tiefe Lieferketten erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass einzelne Komponenten regulatorische Pflichten auslösen. Transparenz auf Komponentenebene und skalierbare Lieferantenprozesse sind entscheidend.

Automobil- und Luftfahrtindustrie

Hohe Teileanzahlen und mehrstufige Beschaffung erschweren die kontinuierliche Pflege aktueller SVHC-Nachweise. Nachvollziehbarkeit und strukturiertes Änderungsmanagement sind zentral.

Konsumgüter und diversifizierte Fertigung

Große Produktportfolios führen dazu, dass Aktualisierungen der Kandidatenliste schnell zu operativen Engpässen werden, wenn Nachweise nicht zentral verfügbar und wiederverwendbar sind.

Importeure und Distributoren

Importeure tragen häufig die größte Verantwortung für das Inverkehrbringen in der EU. Distributoren sind zusätzlich von SCIP-Anforderungen betroffen. Beide benötigen Systeme, die Nachweise und Meldungen steuern können, ohne selbst über vollständige Produktionsdaten zu verfügen.

Demo

Sind Sie bereit, Produkt-Compliance über Ihre gesamte Lieferkette hinweg zu vereinfachen?

REACH-Anforderungen sind kontinuierlich und komponentenbasiert. Wenn Ihre Nachweise verstreut sind, wird jede Aktualisierung der Kandidatenliste zur Herausforderung. Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie eine belastbare SVHC-Datenbasis auf Komponentenebene aufbauen und aktuell halten.

  • PFAS, REACH, RoHS, Konfliktmineralien und EUDR in einer Plattform steuern

  • Material- und regulatorische Risiken über alle Lieferantentiers hinweg erkennen

  • Auditfähige Dokumentation sicherstellen und Kundenerwartungen erfüllen

FAQ: REACH Compliance

Was löst eine Offenlegung nach Artikel 33 aus

Ein SVHC-Stoff über 0,1 Prozent erfordert Information gegenüber Geschäftskunden und Antwort auf Verbraucher-Anfragen innerhalb von 45 Tagen.

Warum ist die Bewertung auf Komponentenebene wichtig?

Bei komplexen Produkten wird der Schwellenwert von 0,1 Prozent auf jedes einzelne Erzeugnis innerhalb des Produkts angewendet. Bereits ein kleines Bauteil kann Pflichten auslösen, auch wenn die Konzentration im Endprodukt insgesamt gering erscheint.

Wie oft wird die SVHC-Kandidatenliste aktualisiert?

Mindestens zweimal pro Jahr. Wenn neue SVHC-Stoffe hinzugefügt werden, können Verpflichtungen unmittelbar greifen. Deshalb sind wiederkehrende, strukturierte Update-Prozesse entscheidend.

Wann greift die Meldepflicht nach Artikel 7 Absatz 2?

Die Meldepflicht kann greifen, wenn der SVHC-Schwellenwert überschritten wird und gleichzeitig das Gesamtvolumen über 1 Tonne pro Jahr liegt. Die Frist beträgt sechs Monate nach Aufnahme des Stoffes in die Kandidatenliste.

Wie hängt SCIP mit den REACH-Anforderungen zusammen?

SCIP ist eine strukturierte Datenbankanforderung für SVHC-haltige Erzeugnisse, die in der EU in Verkehr gebracht werden. Sie betrifft mehrere Akteure entlang der Lieferkette, einschließlich Distributoren, und erhöht die Bedeutung einer strukturierten und wiederverwendbaren Datenerfassung.